Kutsujen kirjoittaminen voi olla turhauttavaa, kun et ole valmis. Ennen kutsujen lähettämistä on monia tapoja, kuten tapahtuman päivämäärän sitoutuminen ja vierasluettelon laatiminen. Virallisen ja epävirallisen kutsun välillä on joitakin hienojakoisia eroja, joita tulisi harkita epävirallisia kutsuja suunniteltaessa . Muodollisiin tilaisuuksiin kuuluvat häät ja syntymäpäivät. Epävirallisiin tilaisuuksiin kuuluvat muun muassa lasten syntymäpäiväjuhlat, perhejuhlia ja vuosipäiviä.

Tarvitset:

• sulka
• paperi

Saatat myös olla kiinnostunut: Virallisen ja epävirallisen kutsun väliset erot Seuraavat vaiheet: 1

Tee yhteenveto epävirallisiin kutsuihin sisältyvistä tiedoista. Jos olet ostanut kutsuja jo ilmoitetuista tiedoista, siirry vaiheeseen 2. Kutsussa tulee olla tapahtuman nimi, päivämäärä ja kellonaika, mitä tuoda, tapahtumien yhteenveto ja yhteystiedon numero, jotta Vieraat voivat RSVP. Virallisessa kutsussa et tekisi luetteloa asioista, joita haluat kuljettaa, tai tekisitte yhteenvedon tapahtumista.

2

Käytä positiivista sävyä, kun kirjoitat kutsuihin sisällytettäviä tietoja. Epävirallisilla kutsuilla on hyväksyttävää käyttää älykkäitä ilmaisuja tai typeriä lauseita, varsinkin jos tapahtuma keskittyy lapsiin.

3

Sisällytä "Ei lahjaa, kiitos" vain, jos et halua vastaanottaa lahjoja tapahtumassa. Jos odotat, että lahjat toimitetaan tapahtuman aikana, älä mainitse mitään kutsusta. Hyvin harvinaisissa tapauksissa lahjoja ei hyväksytä virallisissa tapahtumissa tiettyjen ihmisten ympärillä.

4

Sinun täytyy olla ystävällinen ja henkilökohtainen yleisimmällä tavalla. Luo projekti, jonka voit toistaa useissa kutsuissa. Virallisissa kutsuissa kirjoittaminen on hyvin tarkka ja miellyttävä, mutta ei niin lämmin ja miellyttävä kuin epäviralliset kutsut .

5

Pyydä, että kaikki vieraasi vahvistavat osallistumisensa tiettyyn päivämäärään. Tämä päivämäärä on tavallisesti viikko ennen tapahtumaa, jotta voit arvioida työntekijöiden lukumäärää ja saada riittävästi ruokaa tai tilaa kaikille.

6

Lähetä epäviralliset kutsut vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, jotta vieraasi voivat vastata.

vihjeitä

• Jos aiot tehdä mukautettuja kutsuja tulostusyritykselle, käytä satunnaista fonttia, jotta ne olisivat epävirallisia sen sijaan, että käytät virallisissa kutsuissa käytettävää fonttia.