Kun valmistelemme juhlia, syntymäpäivää tai jopa häät, voit tehdä vieraille tietoa tapahtumasta lähettämällä heille viralliset tai epäviralliset kutsut . Tärkein ero näiden kahden muodon välillä on, että muodollinen on noudatettava vakiintunutta protokollaa. Alla selitetään kunkin kutsutyypin tärkeimmät ominaisuudet ja sitten tärkeimmät erot virallisen kutsun ja epävirallisen tai epävirallisen kutsun välillä.

Saatat myös olla kiinnostunut: Miten kirjoittaa epävirallinen kutsu

Muodollinen kutsu

Muodollisten kutsujen on sisällettävä seuraavat tiedot:

• Puolueen järjestäjän logo tai nimikirjaimet.
• Järjestäjän tai tapahtuman järjestäjien täydellinen nimi.
• Tarjoaa tietoa tapahtumasta. Esimerkiksi "aamiainen", "palkintojenjakotilaisuus" tai "vastaanotto".
• Selitä puolueen tai tapahtuman syy "juhlia ..." "kunniaksi ..."
• Kirjoita tapahtuman osoite, aika ja paikka.
• Kirjoita "pukeutumiskoodi" tai mekko, jonka vieraat käyttävät. Vaatteita on useita eri tyyppejä, mutta puolueiden muoto on oikea: cocktail-mekko, mekko-etiketti.
• Se sisältää nimikirjaimet RSVP, tämä lyhenne tulee ranskankielisestä lauseesta "Répondez, s'il vous plaît", joka espanjaksi tarkoittaa "Vastaa, kiitos". Tämä on tarpeen puolueille, joissa sinun täytyy tietää tarkalleen, kuka järjestää ruokaa ja muita asioita. Voit sisällyttää vastauskortin puhelinnumeroon. Sisältää vastausajan

Epävirallinen kutsu

Epävirallinen tai epävirallinen kutsu voidaan tehdä monin tavoin eikä vaadi virallisen kutsun kaikkia vaiheita. Tärkeä asia, että epävirallisilla kutsuilla olisi oltava:

• Tapahtuman lähettäjä tai järjestäjä.
• Syy siihen, miksi tapahtumaa juhlitaan. Voit käyttää suoraa ja henkilökohtaista ääntä.
• Vahvistus osallistumisesta tapahtumaan. Laita sähköposti tai puhelin. Toinen hyvin alkuperäinen tapa vahvistaa osallistumista ja auttaa sinua hallitsemaan tapahtuman vieraita on käyttää Doodle-ohjelmaa.
• Uusi tapa lähettää epävirallinen kutsu on tehdä Facebook-tapahtuma.

Virallisen ja epävirallisen kutsun väliset erot

Virallinen kutsu on paljon klassisen muotoilun, romanien aikakirjeitä, isoja kirjaimia ja vieraita käyttäen "sinä tai sinä". Lisäksi muodollinen kutsu on lähetettävä perinteisellä postilla ja odottamaan vahvistusta postitse tai puhelimitse, mutta epävirallinen kutsu voidaan tehdä sähköpostitse tai internetissä.