Jos et halua sijoittaa ammattikäyttöön, sinun täytyy muokata omaa kirjoitusta. Ihmiset ovat usein huolissaan siitä, että heillä on liikaa harhaa muokata omaa työtään, mutta näin ei ole. Jos haluat nähdä kirjoittamisen kriittisellä silmällä, luki kirjoittaja lukemisen sijaan lukijana ja muokkaa sitten sisällöstä ja tyylistä riippuen. Seuraavat vaiheet auttavat sinua tekemään tämän.

Saatat myös olla kiinnostunut: Miten analysoida ja arvostella esseen Vaiheita: 1

Ennen kuin muutat tai edes luket työsi, sinun pitäisi jättää se sivuun jonkin aikaa, jotta voit katsoa sitä uusilla silmillä, kun palaat siihen. Romaaneja varten tämä voi tarkoittaa niiden peruuttamista kolmeksi kuukaudeksi. Jos joku kirjoittaa kirjeen tai liikekirjan, tämä voi tarkoittaa aikaa. Ota kaiken aikaa, jolloin sinun täytyy tuntea vähemmän sisältöä, joten voit lukea sen kuin olisit nähnyt sitä ensimmäistä kertaa.

2

Tulosta, mitä olet kirjoittanut. Paperikopion saaminen auttaa sinua lukemaan lukijana eikä kirjailijana, ja virheitä voidaan usein helpommin tunnistaa painettuna kuin näytöllä. Paperikopion avulla on helppo tehdä muutoksia ja kirjoittaa muistiinpanoja marginaaleihin.

3

Tunnista yleisösi ennen kuin aloitat lukemisen tai muokkaamisen. Kirjoita tämä. Se voi olla sana tai koko lause ensimmäisen sivun yläosassa. Kysy sitten itseltäsi, kuinka paljon taustatietoa odotat lukijoiltasi aiheesta. Ovatko he todennäköisesti ensimmäistä kertaa ongelman edessä? Jos kirjoitat liiketoimintaympäristössä, yleisösi voi olla esimiehesi tai esimiehesi, mutta muista muille lukijoille, joille henkilö voi lähettää sinulle kopion. Tee sivun yläreunassa toinen huomautus, joka koskee yleisön edeltävän tiedon määrää, ja pidä tämä mielessä lukemisen ja muokkaamisen yhteydessä.

4

Kirjoita kysymykset, jotka lukija kysyy paperille. Joitakin hyviä kysymyksiä kappaleiden kirjoittamiseen ovat: "Miksi luen tätä?", "Haluaisin jatkaa lukemista?" Ja "Onko tämä pala loppumassa?". Jos se on liiketoiminnan kirjoittaminen, hyvä kysymys on: "Mitä minua pyydetään tekemään?" Kun luet ja muokkaat, haluat varmistaa, että näihin kysymyksiin vastataan. Jokaista kirjoitusta varten on tärkeää kysyä: "Mitä tapahtuu?" tai "Mikä tämä on?" Jos voit vastata tähän kysymykseen ei kirjailijana, vaan lukemalla työsi uusilla silmillä, tiedät, että kirjoittaminen on järkevää ja lukijat seuraavat sitä, mitä sanot. Jos et ole tyytyväinen vastauksiinne työn lukemisen jälkeen, sinun on muutettava kirjoitustasi vastaavasti. Varmista, että lukijoiden kysymyksiin vastataan loogisessa järjestyksessä. Anna lukijalle perustiedot, joita tarvitset välitöntä ymmärtämistä varten. Jos lukija lukee yhtäkkiä tekstistä tuntemattomasta henkilöstä tai ideasta, hän luultavasti katselee taaksepäin palan läpi nähdäkseen, onko hän jättänyt jotain. Et voi jatkaa lukemista, jos huomaat, että et löydä sitä.

5

Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi. Tekstinkäsittelyohjelmien oikeinkirjoituskontrollit eivät ota sanoja, jotka on kirjoitettu oikein, mutta joita käytetään väärin. Olet ehkä esimerkiksi kirjoittanut "menetät kaiken", kun halusit sanoa "menetät kaiken". Sinun on tarkasteltava kutakin sanaa ja käytettävä sanakirjaa tai kielioppia ja tyyliresursseja tarvittaessa muokkauksen aikana.

6

Tee kirjoituksestasi lyhyempi, poistamalla tarpeettomat sanat, lauseet ja kohdat. Jos on lyhyempi, ytimekäs tapa sanoa jotain, sano se niin, ellei se ole osa fiktiivistä hahmon vuoropuhelua. Poista epäspesifiset sanat, kuten "näyttää" ja "melkein". Ylimääräiset sanat ja täyttölausekkeet vähentävät vain tärkeiden sanojen arvoa ja vievät lukijan pois tärkeimmistä ajatuksistasi.

7

Lue kirjoituksesi ääneen. Tämä auttaa varmistamaan, että se virtaa hyvin sekä sisällön osalta, joka on loogisessa järjestyksessä, kuten sen kieliopin käyttö ja tyyli kirjoituksessa ja tyyli, joka kuulostaa luonnolliselta. Se auttaa myös ottamaan vastaan ​​lauseiden täytäntöönpanon ja sanojen irtisanomisen, joita on vaikea lukea lukemisen aikana.

vihjeitä

• Lue teksti sanatarkasti. Tämä merkitsee itsekuria, mutta se on välttämätöntä kriittisessä muokkausprosessissa. Emme voi luottaa tietokoneen oikeinkirjoituksen tarkistukseen.